Tonera kasetēm praktiski ir neierobežots derīguma termiņš. Pērkot dubultos vai ekonomiskos iepakojumus, var ievērojami ietaupīt.
Toneris, atšķirībā no tintes, galvenokārt sastāv no pulvera, izstrādātāja, magnetizējamiem metāla oksīdiem un saistvielām.
Visas sastāvdaļas kasetē ir pulvera formā, tāpēc tās neizžūst un nebojājas. Lai gan dažām kasetēm ir norādīts ražošanas vai derīguma termiņš (dažreiz šifrētā formā), derīguma termiņš tonerim nav būtisks, jo tas tiek piegādāts klimatizturīgā un polsterētā iepakojumā. Tāpēc ir ļoti maz ticams, ka pulveris kasetē bez ārējas iedarbības sablīvētos.
Atšķirībā no tintes, kurai ir ierobežots derīguma termiņš, zināmos apstākļos ir vērts uzkrāt tonera kasetes.
Toneri vajadzētu uzglabāt instalācijas stāvoklī (horizontāli).
Pirms ievietošanas printerī toneri vajadzētu viegli sakratīt, lai pulveris vienmērīgi sadalītos. Iepakojums novērš tonera pulvera noplūdi apkārtējā vidē. Tonera kasetes var izmantot arī pēc vairāku gadu uzglabāšanas. Ir svarīgi tās uzglabāt istabas temperatūrā un mērenā mitrumā, izvairoties no tiešas saules gaismas, un oriģinālajā iepakojumā.
Uzglabājot tonera kasetes, ir būtiski nodrošināt, ka transportēšanas laikā konteineros netiek pārsniegti temperatūras ierobežojumi, jo tas var izraisīt tonera sablīvēšanos kasetēs.
Atšķirībā no tonera, printera kasetēs kā krāsvielu izmanto tinti. Tinte galvenokārt sastāv no ūdens (50–90%), piedevām (šķīdinātājiem, piemēram, izopropanola, spirta) un krāsvielu pigmentiem.
Sastāvs izraisa printera tintes izmaiņas laika gaitā, ko ietekmē ārēji faktori, piemēram, UV gaisma un skābeklis.
Toneris, savukārt, nav šķidrums, bet gan pulveris, kas sastāv no sīkām daļiņām, tāpēc tas nevar izžūt. Tomēr, ja to uzglabā nepareizi (vertikālā stāvoklī), pulveris var sakrāties vienā vietā kasetē. Šādā gadījumā tonera kaseti vajadzētu novietot horizontālā instalācijas stāvoklī un kasti viegli pakratīt uz priekšu un atpakaļ, lai pulveris vienmērīgi sadalītos.
Pat kasetes, kas ir atradušās ierīcēs gadiem ilgi, reti sablīvējas pat pēc ilga neizmantošanas laika un mainīgiem temperatūras un mitruma apstākļiem, un tās joprojām nodrošina labu drukas kvalitāti. Tas bieži attiecas uz oriģinālo toneru kasetēm.
Attēlā: Samsung tonera kasete aizsargiepakojumā. Nekas nevar "sabozties". Ilgstošai uzglabāšanai kasetei jāpaliek ārējā kastē. Sablīvēšanās ļoti augstas apkārtējās temperatūras dēļ ir nopietna problēma.
Tonera uzkrāšana ir izdevīga vairāku iemeslu dēļ, un, ņemot vērā iepriekš aprakstītos apstākļus, jūs ar to neriskējat.
Piemēram, varat izmantot ietaupījumus, iegādājoties tonera dubultpakas un daudzpakas. Turklāt tonera cenas reti kļūst lētākas laika gaitā. Tā vietā tās mēdz pieaugt, ierīcēm kļūstot vecākām un retāk sastopamām. Tāpat jūs varat vēlēties savu ierīci izmantot pēc iespējas ilgāk, tāpēc ir saprātīgi turēt toneri uzkrājumā.
Toneris būtu jāiegādājas, kamēr tas vēl ir pieejams – īpaši, ja jums ir vecāka ierīce.
Ikvienam, kuram vienmēr ir rezerves toneris pa rokai, nebūs jāsaskaras ar printera vai kopētāja dīkstāvi, un jūs nepatīkami nepārsteigs pēkšņi tukšas tonera kasetes.